为什么销毁人事档案_销毁人事档案有什么方法

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　　要怎么销毁人事档案呢?在销毁人事档案上具体有什么方法呢?下面就随爱汇网小编一起来了解下吧!

为什么销毁人事档案_销毁人事档案有什么方法

　　销毁人事档案的办法

　　1、收集的干部人事档案材料经过鉴别后属于重复或者不应归入干部档案的.资料，以及无保留价值的材料要进行销毁。

　　2、销毁材料进行登记，注明标题和简要内容，形成时间和销毁理由。

　　3、销毁材料必须经过分管领导签字后方可销毁。

　　4、销毁材料必须有两名中共正式党员负责销毁。

　　5、任何个人不得以任何家口销毁干部档案材料。

　　6、妥善保管销毁干部档案材料登记册以备查找。

　　7、销毁材料必须到保密部门指定的场所进行销毁。

　　统计制度

　　1、干部档案要定期进行统计，确保管理的干部档案与所管干部相符。

　　2、每年年中和年末对所管干部档案进行严格的统计和核对，坐待所管干部与在册档案相府，发现缺少，及时查找。

　　3、要及时将每年年中和年末干部人事档案统计核对情况报上一级干部认识档案主管部门。

　　4、干部调动、退离休、死亡后，应及时进行档案转递、分类保管，随时做好接收转出变动情况的登记以及档案数字统计。

　　5、每月检查一次借出干部档案的收回情况，及时清点追要。

　　人事档案的管理职责

　　岗位职责

　　一、负责自治区监狱系统直属单位干部人事档案宏观管理工作：

　　1、负责制定自治区干部人事档案规划，并负责规划的组织实施和督促检查工作。

　　3、负责做好监狱系统干部档案管理达标升级的组织工作和检查、考评、验收以及其他方面的业务管理工作。

　　二、负责监狱系统管理干部的干部认识档案管理工作：

　　1、认真履行干部档案工作查(借)阅手续做好查(借)阅和出入库登记工作，保证迅速、准确，热情地提供查(借)阅服务。

　　2、认真做好干部档案资料的收集整理、鉴别归档和传递工作。定期向档案馆移交死亡档案。

　　3、认真做好干部档案的多余材料和非入档材料的请对和销毁工作。

　　工作人员守则

　　一、用户党的路线、方针、政策、坚持四项基本原则。认真学习马列主义、毛泽东思想及邓-小-平理论，努力提高思想政治水平。

　　二、热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务。不断提高业务水平和工作能力;开展调查研究，了解干部档案工作情况，帮助基层单位解决档案工作中存在的问题，积极为干部工作服务，为改革开放和经济建设服务。

　　三、坚持原则，严格遵照干部档案管理的各项规章制度办事，加强基础建设，不断改善管理手段和方法，努力提高管理水平，为党的干部工作提供有效的服务。

　　四、严格遵守《中华人民共和国档案法》和有关保密制度，切实维护干部档案的`完整齐全，不泄露档案内容。

　　五、干部档案工作人员调动时，必须做好档案草料和业务晚间交接工作。

　　安全保密制度

　　一、干部人事档案必须严格按照国家《档案法》、保密法的有关规定，进行严密的科学管理。

　　二、确保干部档案的绝对安全，经常检查防水、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施，保持库房内清洁和适宜的温湿度(温度12—24℃相对湿度45—65%)。

　　三、严格执行干部档案的保管、查阅、借用、转递等项制度，确保干部档案的安全、保密和完整。

　　四、严格遵守保密制度，不准私自索取和提供干部的有关情况。无关人员不得进入档案库房。

　　五、经清理需要销毁的档案材料妥善保管，经过鉴别，可分情况予以及时退回或销毁

　　六、任何个人不得携带档案材料进入公共场所。严禁个人私自留存他人档案。

　　转递制度

　　一、干部调动或改变主管、协管单位时，档案正本应及时转递到干部的主管部门，副本应转递到干部的协管部门，干部死亡五年后，其本人档案应转交所带地档案馆。

　　二、干部档案应通过纪要转递，或者指派两名中共正式党员专门取送。严禁公开邮寄或交干部本人自带。

　　三、转出干部档案，必须填写《干部档案转递通知单》及《干部档案出库登记薄》，注明转出时间、转往单位、原因等，并按规定装订整理完毕，不允许有零散材料，不得扣留材料或分批转出。

　　四、转入干部档案，须认真审查，验收合格后及时回执并登记入库。

　　五、转出的干部档案在一个月后没有收到回执，要及时催问，避免丢失。

　　收集整理制度

　　一、严格按照干部档案材料收集归档整理的十类标准，及时、准确、完整收集材料。

　　二、建立健全主动送交干部档案草料工作制度和联系制度。干部档案材料形成后，不惜在一个月内送交干部档案管理部门。

　　三、归档整理的材料应真是、完整齐全、文字清楚、对象明确、手续完备。须经组织审查盖章或本人签字后方能归入干部档案。

　　四、干部档案材料必须同意使用19×26cm规格的办公用纸，左边留2厘米装订线，用钢笔或毛笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水，复写、复印材料不能入档。

　　五、干部档案管理须按照《干部人事档案整理工作细则》的要求，坐待目录清楚、编排有序、鉴别准确、装订整齐。要适用统一标准的档案卷盒，每两年进行一次集中整理。

　　干部人事档案制度

　　查阅借用制度

　　一、查阅自治区党委司法厅党委管理干部的档案副本，应填写《查阅自治区党委司法厅管理干部审批表》，经分管领导审批同意。

　　二、查阅自治区党委管理的干部档案，应填写《车越干部档案审批表》，经主任或分管副主任审批同意。

　　三、干部档案一般不外借。特殊情况需要借用的，须填写《借阅干部档案审批表》，并经我部分管领导批准。借用时间不超过一个月。借出的档案不得擅自转借他人。

　　四、查阅单位须派两名中共正式党员进行查阅并严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、折叠、抽取、撤换档案材料。未经批准不得擅自复制档案内容。

　　五、任何个人不得查阅和借用本人及其直系亲属的档案。严禁用电话查询和答复档案内容。

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