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临时外出人员管理制度

时间:2022-04-07 02:48:08 员工管理 我要投稿
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临时外出人员管理制度

公司内部人员临时外出办事要求严格按照以下规定执行:  

临时外出人员管理制度

一、有下列事情者,可申请外出:  

1. 本职岗位上的工作需外出办理事务的。

2. 公司领导交代的工作任务必须外出办理的。

3. 在工作上遇偶发事件需要马上外出处理的。  

二、外出时间规定:根据工作内容,在临时外出申请单上填写预估时间,返回后考勤人员按实际到公司时间记录。  

三、外出注意事项:  

1.外出前,应事先填妥“临时外出申请单”,报本部门经理或公司领导核准。离开公司时,将此条交给前台。 

2.遇偶发事件需马上外出办理的,外出前应到前台简单记录一下,返回应立即补上外出申请单。 

3.私自外出,且外出申请单没有交到前台备案的,考勤视为旷工。 

4.往返请注意交通安全,如未能在预估时间内返回者,应先行与本部门经理联系,返回公司后到考勤处更正。  

四、临时外出的核准权限如下:  

1.一般员工:由部门经理核准。 

2.部门经理:由总经理核准;总经理不在由副总经理核准;副总经理不在由行政部经理核准。  

五、考勤人员应严格监督,严禁包庇、欺上瞒下,若发现有此类情况或工作失职者,对考勤人员进行每次50元的罚款。  

六、本制度由总经理批准后执行。

关于实施临时外出办事登记表制度 2015-05-17 9:45 | #2楼

为进一步规范工作人员外出办事行为,自2012年11月21日起实施工作人员外出办事登记制度,现将有关事项及要求通知如下:

一、 有下列事情者,可申请外出: 

1、 上级交代必须马上办理的事务;

2、 偶发事件需要马上外出处理;

3、 行政事务,必须马上赶办;

4、 业务需要外出办理的事务; 

二、 外出时间规定: 

视地点之远近,事情之繁简。 外出前,各办公室工作人员临时外出办事时,应到前台填写《外出申请表》,注明外出事由、外出时间、预计返回时间,返回工作岗位时在“返回签字”处签到并注明“实际返回时间”,同时由前台人员签字证明。 

三、 应事先填妥“临时外出申请单”,并填写预计反回时间。如外出不是去一个地点时,要逐一填写去往不同地点明称。

四、 预计外出后因工作需要或有其他合理原因不返回的,在“预计返回时间”栏注明“预计不返回”,并简要说明原因。 

五、 外出后因工作需要或有其他合理原因临时决定不返回的,于下一个工作日在备注栏注明“临时不返回”,并简要说明原因。 

六、 外出注意事项: 

往返请注意交通安全,如未能在规定时间返回者,应先行与前台联系; 

七、 违反规定处罚: 

1、 未按规定登记外出办公事,月累计超出三次者,按每超出一次罚款二十元计算,在本月工资中扣除;

2、 回公司后忘记销假的,由前台提醒其销假;月累计超出三次的,每超出一次罚款二十元,在本月工资中扣除;

3、 如未办理请假手续临时外出办私事的,被发现按旷工处理,按每小时罚款50元计算,在本月工资中扣除;

4、 因特殊原因需临时请假外出的,按请销假制度有关规定办理,不另填写“外出申请表”。 

5、 “外出申请表”应由本人填写和签名,不得代替。

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