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财务人员如何参与管理

时间:2022-04-16 01:50:01 员工管理 我要投稿
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财务人员如何参与管理

公司财务管理是公司经营状况和经营成果的一项重要内容。也是监督公司经营管理各个环节的有效工具,更是公司进行预测、决策,实施战略管理的基础和依据。随着市场经济的不断建立健全,资本市场运作的日臻完善,财务管理必将成为公司管理者们最关心的问题,其中财务分析是财务管理中的一项重要组成部分,是财务管理工作中不可或缺的重要环节之一。下面对财务负责人如何参与公司的经营决策问题作以简要阐述。

财务人员如何参与管理

一、财务负责人参与公司经营管理的条件

1 、要得到公司领导的信任

得不到领导的信任就无法管理这个家,那么怎样才能取得领导的信任呢?笔者认为,做为财务负责人首先是一个优秀的会计,要有过硬的财务专业知识,要在专业上得到领导的欣赏、下属的佩服;在帐务处理上要能经受各级监管机构的检查,合理规避监管风险;下属遇到不能解决的财务问题,在你这里可以很快得以解决;领导遇到有关财务难题时,你能尽快提供合理的解决方案,并使问题得到恰当处理。

2 、善于沟通,具备独立处理问题的能力

沟通包括部门间沟通、上下级沟通等,沟通是解决问题的法宝,动之以情,晓之以理,很多棘手问题都会通过沟通迎刃而解,财务部门是所有经济事项及经营成果反映的终结点,因此财务负责人要主动和其他管理部门进行沟通、协调,去规范一些操作流程,做好风险的事前控制。要善于化解矛盾,独立处理工作的摩擦以及工商、税务、银行、保协的外部事宜,不要动不动就将琐碎小事推到领导那里去。

3 、个人品德要得到领导的认可

德的象形字表示人直立行走而前视之义,意在把心思放正,后引申指人遵循最高原则、恰当地处理各种社会关系,使自己和他人都有所得。古代思想家认为,“德者,得也,得事宜也”,“得,外得于人,内得于己”。做事先做人,做为财务负责人要做到清正廉洁,不能有半点私心,不能以权谋私,为人处事要公平公正、一碗水要端平,做到德才兼备。

二、参与公司的经营决策的内容

1 、做好财务预算

财务预算是一系列专门反映企业未来一定预算期内预计财务状况和经营成果,以及现金收支等价值指标的各种预算的总称。做为保险业三级机构的财务负责人年初一定要做好财务年度预算,财务预算工作是公司经营管理中重要组成部分,又是成本控制、落实经营决策及考核经营成果的重要依据,根据业务部门预测的保费收入测算固定成本率和变动成本率,以及上级公司核定的可使用费用率,进而确定投放市场最大费用额度,同时高度关注赔付率对总成本的影响。

2 、密切关注市场和政策

制定业务政策时既要考虑核定的销售费用,又要了解市场行情,充分听取业务一线人员的建议,制定出切实可行的业务方案,即要起到激励效应又要避免“赤字费用”。政策出台后,要高度关注各部门的业务变动状况,了解政策对哪些部门有影响,影响有多大,以便进一步完善政策,适应市场。

3 、做好财务分析,提出管理建议

财务分析是评价企业财务状况、衡量经营业绩的重要依据,反映企业在运营过程中的利弊得失和发展趋势,是市场拓展、改进工作、实现管理目标的重要手段,又是下一步财务预测的基本前提。财务负责人要通过对企业财务指标及其相关资料的评价和剖析,从各方面披露矛盾、找出差距、寻求管理措施、提出管理建议,促使公司经营管理活动按照企业价值最大化的目标实现良性运行。

三、参与公司经营决策时应注意的事项

1 、树立法制观念,依法合规经营

市场经济又是法制经济,随着我国社会主义市场经济体制改革的深入和保险事业的不断发展,法律在保障经济发展和产业发展中发挥着极其重要的作用,但是我国保险市场开放较晚,保险主体及从业人员法律意识和法律水平较弱,尽管保险公司被-迫按照监管机关的要求,建立了所谓的“法律责任人”制度,但由于管理体制的原因,“法律责任人”制度仅仅是个摆设,根本无法发挥实际应有的作用,违规现象时有发生。

2 、制定政策要坚持“总成本控制”原则

不能超越上级公司下达的费用指标,否则将无法兑现业务人员的手续费及佣金,造成员工情绪波动,不利于团队建设。我是 2015 年 4 月份进入保险行业的,当时保险市场正处于无序竞争时期,各家保险公司纷纷成立,为了开拓市场,挤占市场份额,都在违规承保,诸如降费出单、欠费出单、高额返点、吃单埋单等现象屡禁不止,由于超标准投放市场销售费用,造成了三级机构无法按时兑现一线的手续费及佣金,进而形成了业务人员大量夭折或流失。

3 、制定政策要贴近市场,要具有灵活性

公司的效益提高是建立在市场份额不断扩大的基础上来实现的,没有市场就没有效益可言,因此保险公司的三级机构在制定相关政策时既要围绕总、分公司的发展方向,又要充分考虑当地的市场状况,着眼于市场大局。

四、结语

综上分析,公司财务管理的好坏是反映公司经营状况和经营成果的一项重要内容。也是监督公司经营管理各个环节的有效工具,更是公司进行预测、决策,实施战略管理的基础和依据。除文中论述之事项外,实践中还有一些新的问题需要不断的去探索研究,鉴于作者水平有限,文中论述不到之处,望行业同仁多多指正,今后亦会加强相关理论知识的学习,为公司的经营决策管理作出更大的研究成果。

财务人才新要求:既做帐更要参与管理2015-09-08 18:50 | #2楼

随着高校学生毕业,每年都会有一批从财会专业毕业并且投身到财务岗位的人才,可以说从事财务工作的人才基数相当大。那么,对于准备踏入这个领域的毕业生或者还在寻找职业发展方向的财务工作者来说,他们对目前财务工作的新特点了解多少?又是否为自己的职业发展做好准备呢?本期我们关注财务工作者的职业现状。

不仅是做账这么简单

如果问,你对财务工作有什么印象?相信不少人都会认为严谨、认真、细心,有责任感的工作作风是财务从业者必须具备的素质。事实上,很多财务工作者也以这些优点为骄傲,甚至沉醉当中,觉得只要把企业的账目管理好,自己的工作就已经到位了。有业内人士指出,当前有相当多的财务从业者仍扮演着“做账”这样的角色,有近80%的工作时间还只是在整理企业的账目,然而,时至今日,这种工作角色分配的比例开始有所下降。有些财务总监认为,整体上来说,财务从业者在企业中的地位确实发生了转变,但在不同的企业,财务工作者的角色变换也会有所区别,其中变化速度最快的是外企。财务在企业当中处于非常重要的地位,现在,财务工作人员不仅仅是算算账而已,而且还是企业重大决策的参与者,并当好决策者的顾问。

要善于同老总沟通

“其实,从目前企业财务部门的构成也可以发现这些变化。”一家外企的财务经理解释,相比以往,现在负责财务分析工作的人才比重不断加大。如果仅仅是单纯地算账只是比较低层次的工作;而企业需要的财务工作已经不仅仅是局限于做报表,还需要进行数据方面的分析,更重要的是让企业老总明白这些数据到底反映了什么问题,企业下一步该向哪发展。

对此,亚太财务经理人俱乐部营运总监杨鹏也表示了相似的看法。作为财务方面的专业人士,财务人员需要主动与总裁、市场总监沟通,因为这些岗位上的同事对于企业到底有多少资金可以投入市场的开拓了解得不多;而财务人员却掌握着这方面的情况,如果他们忽略了这一点的重要性,那么对于企业的运营必然会带来一定的负面影响。

优秀财务人才稀缺

与过去认为财务工作只是机械性的、重复性的观念相比,眼下的财务工作似乎添加多了几分挑战性。曾经有业内人士这样形容财务经理的工作:他们在企业中处于比较敏感的位置,不仅要看紧企业的“钱包”,更要有本领用好它;也就是说,要利用财务人员的专业知识、人际关系,让企业的资金运作得更好。如今,企业对财务人员参与到决策和资金筹划方面的需求不断提高,从业者需要具备多方面的知识,以应对工作,重新学习在学校里没有接触到的知识也成为对财务工作的要求。其实,所有这些,在企业对人才的招聘条件中也透露出相关的信息。那么,企业要找到合适的财务人才容易吗?

“一般而言,财务岗位比较强调工作的稳定性,这个岗位的性质要求有一定的延续性,如果企业频繁地更换员工会给企业的业务交接带来问题。可以说,有一定财务工作经历的财务人才流动率不会太高。”一家食品公司的财务总监告诉记者,要找到学财务专业的员工不难,但真正专业的高级财务人才却相对缺乏。欧时力(广州)实业有限公司人力资源总监张丽芬也表示,虽然现在财务专业的毕业生很多,但能拥有管理知识的还比较少,因为企业在招聘时更注重的还是经验。 

如何规划财务职业生涯

对于财务这种整天与数字打交道的工作,张先生坦言,相对企业的其他岗位,财务是一份比较“闷”的工作。可能很多从业者在工作了3-5年以后往往不知道自己的职业方向在哪里,慢慢地当初入职时的工作热情在枯燥的数字堆里不知不觉地消退。其实,财务人才应该怎样更好地规划自己的职业生涯呢?

跳出工作的局限

张先生认为,工作热情在职业发展当中占据着很重要的位置。如果财务从业者的职业发展确实面临着毫无动力的局面,不妨先跳出只是埋头计账、算账的工作圈,挖掘自己的兴趣究竟在哪个领域,并且尝试把这些兴趣与工作结合起来;简单而言就是在职业发展过程里寻找自己想要的“奶酪”。比方说,从业者对计算机软件很感兴趣,那么他可以通过了解和学习,把这些知识应用到所负责的财务工作当中,利用相关的软件让工作变得简单,同时也可令自己有成就感,工作的热情也会随之激发起来。

要有参与管理的意识

此外,对于刚从高校毕业准备加入到财务队伍的新手;或者已经在这个岗位上工作了一段时间仍没有找到职业发展出路的职业人士来说,要在这个岗位上取得一定的成绩,规划和调整自己的职业生涯也显得十分必要。尤其是当前财务工作已经由过去纯粹的算算账向管理会计转变,财务工作者不仅仅要管理好企业的财务,同时也需要利用专业知识让企业的持续经营力越来越强。因此,财务人才应首先准备好要负责管理工作的意识。虽然很多职业人士在学校时接受的财会知识也不少,可是在实际工作中,财务人才还要深入了解企业的业务流程,更需要有管理方面的知识。

要成为决策者的“智囊”

其次,财务人员更重要的是要让企业老总、同事明白你到底算了一盘怎样的账,它对于企业的发展有什么作用。然而事实上,不少财务从业者并没有意识到这一点,往往忽略了如何让决策者了解数字背后的东西,你所提交的账目究竟说明了什么。

最后,作为财务人才还需要注意国际上有关金融、财政、税收等方面的行业动态,特别是经济全球一体化的发展趋势,关注所在行业的发展是否受到经济波动的影响,及时调整企业资金运营的策略也有帮助。可以说,财务从业者只有成为决策者的眼睛、耳朵、鼻子,而且能给企业的投资提供专业的意见,这样才能成为新时代合格的财务工作者。

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