1. 在最短的时间内观察企业之现状与文化,找好自己的最佳位置.
2. 找出最可以施力的切入点,也就是公司最欠缺,恰恰是你的专长之处.
3. 由一点深入,长出第一根,先着床,再长出第二根,当有了第三根,就稳了.
4. 在适当的时候,不露痕迹的展现你的才华.
空降主管的前几个月
1. 从完成工作转变成"指导和通过别人完成工作".
2. 设定工作的优先顺序
决定工作优先顺序
定好计划,分配工作
协调工作
观察,评估员工表现
根据部属表现,做出精确而诚实的回馈
为员工提供训练
处理必要的行政和文件作业
向部属清楚沟通政策,流程
立即处理问题和冲突
找出改善工作的方法
3. 空降主管要让员工感到被尊重,但又要在适当的时候体现自己的权威及力量
到新环境担任管理职务,先看职务说明书,深入了解自己该做的事情,权限在哪儿?
与每位同事面谈,了解其专长,负责的领域,让日常事务能正常执行
领导力方面,避免权威式的领导而是用导论式方法
空降主管要进行心情调适,承认自己不是万能的,员工的专业必须给予尊重
4. 空降主管获得下属认可的中国式管理
对于层次较高,能够表现接受你指派任务的员工, 需要帮助他们一起完成目标,以获取认可. 但是要注意,是帮助他们去完成,而不是自己去完成.
对于无视你的存在, 特别是一些老资格的员工, 你要通过请求帮忙的方式来共同完成上级指派的任务.
新主管在布置任务时,一定要谦卑恭敬,且最好以"你能否帮我一起完成这个任务","你能帮帮我吗"来做为交流语言,切忌流露出居高临下的姿态来,如果此法没有取得一定预期的效果,耐心重复做下去,直到对方心悦诚服.
了解企业文化,业务模式,管理现状,领导都及下属的性格特点及风格.
5. 工作目标的设定. 目标要明确,明确: 明确必须完成什么事
可衡量: 可以让你追踪做了什么事,什么还没有做?
可达成: 所制定的目标不要不达实际,免得让部属觉得沮丧.
相关: 目标必须能够支持公司的使命,目标各策略
时限: 决定是否该时间内完成,或每隔一段时间完成
6. 要经常跟上司,下属,客户及同僚沟通.
对待上司: 了解上司都重视哪些感情, 他对你的期望如何,及其授权情况, 你希望多久能够和他沟通一次,他最讨厌的事情是什么?哪些人是他的朋友?哪些是他的敌入. 了解上司的成长环境,经常性的设身处地的为他想一想. 了解其情绪周期及性格特质.
对待下属: 态度要清楚, 开放, 诚实, 知道部属在做什么, 最大的期望和关切的事情是什么?他们希望得到何种改变, 他们的"软肋"及底线在哪里? 他们最佩服的方式及风格...
对待顾客:他们真正期望是什么? 他们直正需要是什么? 他们的业务风格及模式是什么? 他们最担心的事情是什么?他们的组织结构如何?自己的业务在他们的公司中处于什么样的位置?怎么样去优化结果?怎么样去控制他们... 必须和他们沟通清楚
对待同事: 明白其所处的位置及工作方式. 保持正确的关系.
7. 定位
不要把思维局限于西部的人际关系,以更高的层次看待自己的工作,将公司视为一个整体, 而思考自己如何支持这个整体, 对公司的发展有清楚的了解,公司以前的业务是什么, 现在是什么, 未来又可能发展些什么?公司的使命宣言是什么?组织结构如何?重要部门之间的彼此关系各互动如何?部门业务模式及主管处事风格等...
如果一个上司,不了解他每一个下属成长的环境,受教育的背景, 生活抱负,最近的压力和目标, 基本的人生观,家人的状况,那么上司就无法对下属有效的管理.
中小企业如何用好空降管理者
什么都好就不请你来了
有这个一个真实的情境,在一家公司的管理层会议上,在讨论-公司销售情况的时候,那位空降的销售总监提出目前工作面临的种种困难,尤其是各个方面无法提供有力的支持和协作;这家公司的董事长当即反应出来的一句话是,如果什么都好就不请你来了?
这句话也对、也不对。对就对在这位董事长非常坦诚,这位老板承认了公司现在并非什么都好,并且采取了具体的措施,请来一位空降兵来改善目前的状况;但是反 过来,这句话的弦外之音大有点不一样的意味:公司的现状就是这样,请你来了就要结果,别跟我谈条件、更不要屙不出屎来赖茅坑。前半部分是积极的方面,而后 半部分则需要仔细的分析。
具体来说,这弦外之音颇有一些适者生存、成王败寇的意味,而空降兵的适应性、或者反过来来说叫做水土不服,是外部引进人才中非常关键的一个问题。中小企业 在快速发展过程中,必然要引进一批外部管理者——当然企业自身培养的管理者也是非常必要的,两者并不矛盾。我这里想讨论的是如何用好空降管理者。
适应性本身就是个矛盾体
在很多时候,空降兵的适应性是更多被提到的一个问题,即一个空降兵应当具有适应性,能够在新的环境下(行业产业、经营管理模式、发展阶段、管理者风格及企 业文化差异等)快速适应、游刃有余、发挥作用;当然,很多企业在选择管理者的时候就非常注意各方面的匹配,但实际上匹配总是相对的,不可能从一家与自己一 摸一样的企业找来一位高水平的管理者。
打住,到此为止吧,一摸一样还有什么意思呢?实际上大多数中小企业在从外部招募管理者的时候,总是希望这些空降兵能够代来更高水平的管理,因此经常要从规模更大、竞争力更强、管理水平更高的企业挖来一位管理者。
也就是说,在某种程度上,不是要空降兵们来适应企业,而是要空降兵来改造这个企业;当然必须承认的是,由于管理层级的差异,不同的人的影响和改造的范围、程度不同。
过度地强调适应性是有问题的。因此,作为企业经营层,在引进管理者的时候必须将引进的目的想清楚:是按照现有模式执行呢,还是允许其带来一些新东西、在一 定程度上改造某个局部呢?这个一个根本问题。不要再过分地强调空降兵的适应性了,一个失败的空降兵绝不是他自身的问题。
正如很多企业在引进外部人才的时候,往往希望形成一个鲶鱼效应,让鲶鱼搅动一池毫无生气的沙丁鱼;而如果过度强调适应性,无疑是希望鲶鱼也变成一条死气沉沉的沙丁鱼。
如何用好空降管理者
用好空降兵,要从以下几个方面入手:
1. 提供充分信任
所谓疑人不用、用人不疑,就是这个道理;用人之前要充分考察,不要让不合适的人随便地占据一个重要岗位;而一旦做出决策,那么就必须充分信任,这是后续所有行为的基础。
也有人讲叫做疑人要用、用人要疑,这主要是从加强监控的角度来谈的。新人都是有条件的,监控是必须的。
2. 确立合理期望
对于引进人才,所有各方很容易抱有不切实际的高期望,尤其是对那些具有深厚背景、花费不菲的高级人才。这种期望就足以把这个管理者压死、逼死,因为所有人都时刻把他放在放大镜、显微镜下观察他。
还要知道,一位管理者业绩的取得往往是组织系统综合作用的结果,脱离了组织平台一个能人也只能是望洋兴叹、无所作为,尤其是一位中层管理者。
3. 给予适当宽松的考核期
很多企业老板非常心急,急着要业绩。比如我所见过一家浙江民营企业,面临出口不畅、人民币升值、利润空间压缩的问题,聘请一位职业经理人试图转向国内市 场;这与企业擅长的制造能力完全不同,需要更多的设计研发能力和市场营销能力。很显然,这种转变是需要时间的。但是这家企业老板要的是速度,很快就丧失了 等待的信心。这其中有两者沟通的问题,也有前面合理期望的问题,但给予双方一个合理的考核期是非常必要的。
4. 给予支持,尤其是初期帮助其协调
具体的工作支持是非常必要的,比如在初期帮助其做一些必要的协调,在空降兵和其他管理者之间建立起必要的沟通渠道。这一点,实质是将一位空降兵纳入到你的 管理体系之中的必要手段。而很抱歉,在很多企业都存在着空降兵和初始管理群体的分割和对立,其责任首要的在于一把手。
5. 主动清除障碍
企业引进外部管理者这一行为本身就容易产生出一些障碍,比如企业内可能存在一位落选的候选者,而空降兵和其之间却要搭班子、或者是上下级关系。这种情况是 在普遍不过的。作为老板,不要以为只要在企业高层之间达成共识就足够了,和上面列举的这些“利益相关者”沟通也是非常重要的。企业高层应当主动清楚这些潜 在障碍,而不要坐视其成为地雷,等着空降兵去触发。
6. 允许和支持其适度变革
空降兵所发起的变革,只要是在可控范围之内,是应当得到允许和支持的。因为,对于一位空降兵而言,发起变革是需要勇气的,也是经过其深思熟虑的。而今所谓 的新官上任三把火,更多的新官是以此来要买人心、树立个人威信,真正发起变革的少之又少。正是这个原因,对于空降兵发起的变革,都应当抱有开放的态度,而 不要以老观念来轻易扼杀。
7. 将其能力纳入到企业运营架构之中
老板使用空降兵的一个高段位表现,是能够将空降兵纳入其运营架构之中,而只有这样才能真正发挥作用。前面提高促进其与现有管理团队的沟通过,这里强调的则 是其在管理管理团队中的合理定位。在管理团队中,除了有业务上的角色,比如是负责技术、主抓销售、还是搞财务;但每个人还有另外一个角色,就是管理团队的 人际角色,比如有的人善于提出新思想、有人则善于协调、有人则善于整合资源、有人能够有全局思考能力、企业老板则要有决断力。这位新任管理者除了业务管理 角色,他的人际角色为何呢?
8. 帮助你的管理者成功
空降兵的失败就是老板的失败、空降兵的成功就是老板的成功。因此,老板的首要任务是帮助你认定的空降兵获得成功。因此,有些企业在尝试失败之后,说出那句 “关键人才还是要依靠自身培养”是非常无奈的,无疑,这句话的弦外之音就是老板承认了自己的失败、以及彻底停止尝试。