甲方:(医疗机构名称)
乙方:(配送企业名称,配送人)
为构建诚信、互惠互利、公平公正的药品购销程序,维护患者的利益,为了使药品渠道正规,药品质量过关,价格公平合理,达到从购入到销售成为一条龙的正规的管理模式,经过电力医院办公会决定对产品进行招标,特邀公司纪委、工会全程参与,进行指导和监督,招标程序全部微机管理,自动生成。根据《合同法》和甲方工作特点需要,参考河南省医疗机构药品集中招标采购的内容和甲方近年来药品采购的经验,双方协商制定以下协议:
一、 甲方的责任
1、负责招标工作的组织落实,召开会议,通知有资质并愿意和我院合作的配送单位一起讨论本次药品招标的有关事项,收集参加本次招标单位的证件材料,签订本次药品招标合同书。
2、根据甲方日常工作所需的药品制订出药品采购标书,发给已签合同的配送单位,在同一时间内各配送单位要按照标书上的要求认真填写,交给药事办公室,进行统一时
间计算机汇总,按价格低的前三家作为资料保存,将价格最低的作为中标产品,以通知单的形式发到配送单位。
3、本次把以前所有用过的品种都上了标书,通过招标谁中标谁配送。
4、对国家统一降价的品种必须按规定降价,甲方药事办公室负责采购的人员要及时掌握国家的有关政策,不能无计划的大批量入,造成降价后利益受损,严禁甲乙双方因责任问题出现违背政策现象,有类似情况按进价退货,或按降价后的价格结算。
5、对不常用的药品,而且价格高,同类产品多,化学名基本一样,作用类似仅改了商品名或调下产地,变化下规格,没有经过药事会讨论而进入的品种,造成不好的影响,使甲方利益受损或患者利益受损,助长开回扣,违背卫生局“双十”制度。甲方立即终止使用,并退款。原则上同类产品保持正规厂家生产的两个品种,其它品种应根据患者个人需求作为零购。
6、甲方发现厂家及商家通过各种方式在医院进行不正当的促销活动,造成患者利益受损或不好影响的,立即中止此产品并作出相应的处理。
7、甲方需要的药品都是按标书要求验货,发现有质理问题或是回收药品,验收不合格的立即退货(包括入库后在使用中发现的或被药检部门检查出有问题的)。
8、要求乙方招标送货以普药为主,不接收只作个别品种的新特药,不送普药的下一个季度将停止合作。
9、结算办法,无特殊情况下,一下季度结算一次。
10、根据甲方需要,确定用药品种,用什么药由甲方通知,中标的品种不是必须用的品种。
11、甲方库房零库存,用多少送多少。
12、甲方工作人员必须认真进行入库、验货、出库手续。必须在清单上签字,不签字验货不办理入库手续。
二、乙方的责任
1、接到甲方标书后,按标书要求认真填写,尤其是规格产地价格。
2、中标品种的使用由甲方决定,不得私自找医生作工作进入。
3、药品不能虚高价,一但甲方发现有虚高价,处理办法
(1)、退货(2)、停用
(3)、赔偿原来的损失。
4、按甲方要求送正规厂家生产的药品,通过正规渠道进入,禁止回收品,不合格品,一批货批号不统一,批号没有按药检部门的要求,某些质量问题,验收不合格的立即退货,另外因质量有问题被药检部门查出的一切后果由乙方负全责。
5、禁止将某些品种通过各种渠道做工作,大量进入造成积压和浪费,如有类似情况造成的后果,要追究乙方和当理人的责任,造成的损失由乙方负责。
6、对国家统一降价的品种按国家规定执行,对涨价品种要参照依据按有关文件规定执行,双方协商解决。
7、需进入的新品种要向甲方写出申请经甲方研究同意后方可按规定进入。
8、对一次性耗材进入,必须按规定三证齐全,符全执法部门检查规定。
9、接到甲方通知要药时,必须按规定及时配送。
10、所配送的药品有效期不能低于1年,在有效期半年内甲方提出更换,乙方应积极配合给予解决。
11、在合同期内无论任何一方发生有不可抗拒的事情发生应及时通知对方,双方共同协商处理。
12、双方在合同期内发生争议,要通过双方领导协商,协商不成,按有关规定处理。
13、按到甲方通知的零购药品,应按照要求及时送货。
14、向甲方交人民币___作为质量保证金。
三、甲乙双方共同责任
甲乙双方互惠互利,共同诚信合作,各自负责自已
合同的责任,需补充的经双方同意仍然有效,本协议一式两份,甲乙双方各一份,自本次招标 年 月 日 生效,至下次再次招标另签新协议,本合同作废。
甲方:
负责人:
联系电话:乙方: 负责人: 联系电话:
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