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公司电脑设备管理制度条例

时间:2022-11-27 23:59:56 管理制度 我要投稿

  为加强电脑的管理,提高员工的工作效率,应制定规范的公司电脑设备管理制度。下面小编为大家整理了有关公司电脑设备管理制度的范文,希望对大家有帮助。

  公司电脑设备管理制度篇1

  为加强计算机管理,确保计算机系统正常可靠地运转,保证各部门日常工作的顺利开展,特制定计算机设备管理制度。

  1.计算机设备是指各部门个人日常办公使用的计算机设备,包括服务器、网络设备、共享打印机等专有设备;

  2.个人日常办公使用的计算机设备主要有计算机主机(包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等)、显示器、打印机、ups、外设(键盘、鼠标、音箱)等。

  3.计算机设备使用的具体规定

  (1)分配到个人或部门使用的设备,部门主任或负责人对设备的安全和完整负有责任。每人必须爱护、珍惜分配给自己使用的计算机设备。

  (2)每人原则上只能使用本部门分配的计算机。非必要时,不能将机器交由他人操作(特别是非本部门人员)。未经当事人同意,不能擅自在他人的计算机上进行任何操作。

  (3)所有计算机设备,未经授权同意,不得擅自改变位置、拆、换任何零件、配件、外设。不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响,一经发现,将严肃处理。

  (4)未经授权同意,个人不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备,加入到本单位的办公计算机设备中或网络中。不得擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件,否则,后果由当事人负责。

  (5)如果需要将私有或各部门自行购置的计算机设备添加到本单位的计算机设备或网络中,必须预先争得主管人员同意,在确认不影响现有设备、数据、网络安全后才能添加,否则一经发现将严肃处理。

  (6)如果需要将系统内的计算机设备搬离办公地点(或借给外部门或单位)使用,必须预先报上级部门批准,并做登记后,在不影响正常办公的前提下方可搬离或借出(必要时将相关数据删除)。

  (7)更新计算机设备的途径:一是定期对部分需要升级的机器增加新配件(如增加内存)或更新部分配件;二是使用的设备已经到了淘汰的年份而必须更换新设备。设备更新和旧设备淘汰工作由根据计划分批进行。

  4.违反计算机设备使用的具体规定处理办法

  (1)擅自拆、换任何零件、配件、外设者,报上级部门处理。

  (2)所有计算机设备,未经授权同意挪动或搬离办公地点(含借给外部门或单位)使用。一经发现,除按有关规定处理外,不再负责该设备的维修,后果由当事人负责。

  (3)擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件者,一经发现,报上级部门处理。不再负责该设备的维修,后果由当事人承担。

  (4)在检查中发现该部门计算机使用管理混乱,未按相关规定执行者,将收回所配给的计算机,待部门管理整顿改善并做出相应处理之后,再酌情恢复配给。

  公司电脑设备管理制度篇2

  1.总则

  1.1为规范公司电脑的使用,特制订本规定。

  1.2本办法所指电脑,包括公司为各部门所配置的办公用电脑与业务专用电脑及配套设备。

  2.使用规定

  2.1员工离开座位超过半小时需关闭显示器,以延长显示器的使用寿命和节约用电,下班后需按正确方法关机,并关闭电源。未按要求完成者发现一次记口头警告一次。

  2.2电脑内文件放置需遵循以下原则:所有因工作需要必须安装的软件存放在D盘;与工作相关的文件、档案等存放在E、F、G盘;文件需分门别类,以便查找。公司电脑内不得存放与工作无关的内容。违反者视情节轻重给予口头警告、书面警告直至记过处分。

  2.3公司网络资源是公司用于工作目的的投资,只能用于工作。禁止浏览与公司工作无关的网页、资料,禁止在工作时间用聊天工具聊与工作无关的话题。违反者视情节轻重给予书面警告甚至记过处分并处以______元以内的罚款。

  2.4不得私自下载和安装任何软件和资料,因工作需要确需下载的,报请部门主管汇总到人资部后,由人资部统一下载后安装,禁止安装和运行与公司工作内容无关的软件。违反者视情节轻重给予书面警告甚至记过处分。

  2.5上班时间玩游戏、看电影、看网络小说者,第一次发现,处以______元的罚款,第二次加倍处罚,三次以上记过处分。

  2.6任何人不得随意更改电脑内任何设置(如电脑名、IP、管理员、网关等)。因违反而造成的一切后果由本人承担。

  2.7使用者应保持设备及其所在环境的清洁。

  2.8公司有权随时抽查员工电脑,删除电脑内与工作无关的软件及资料,并对违反规定的行为予以严惩。

  3.安全规定

  3.1任何部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。

  3.2公司对外的文件严禁使用用QQ和MSN进行传输,必须通过传真或E-mail,而且在必要时必须备份。

  4.附则

  本规定由人资部制订并负责解释,报总经理核准后施行,修改或终止时亦同。