为保障公司办公楼正常的办公秩序，保护公司财产不受损失，应制定规范的办公楼保安管理制度。下面小编为大家整理了有关办公楼保安管理制度的范文，希望对大家有帮助。
办公楼保安管理制度篇1
一、保安岗位职责：
(1)维持公司办公楼的公共秩序，对来访人员进行询问登记。对不熟悉及有疑问的来访人员进行咨询了解，并通知相关部门，阻止情况不明和可疑人员进入办公楼。
(2)对每天的报刊、信件、挂号信、快件收发要进行认真清点，核对、签收登记，及时送综办行政文秘接收，对私人信件及刊物进行登记，及时通知收件人。发现报刊缺少，要求投递员尽快补发。
(3)在正常工作日早上8:30以前，需提前10分钟对办公楼空调设备进行检查并开启，下午下班时关闭空调，并对水、电、办公室房门及各项设备进行巡查、杜绝任何安全隐患。对不规范用电的部门应予以记录、报告和制止。发现问题及时向公司办公室报告。
(4)负责消防应急通道1号门(公司安质部处)和2号门(运营分公司处)按公司作息时间开关。另早上7：30和晚上19：00开启和关闭湖边公司的铁门。
(5) 值班保安工作人员白天应做好公司楼及楼前空地、车辆通道的巡视检查工作，确保公司办公楼前及湖边停车场道路通畅、协调有关车辆停放工作，对自行车棚西头两空上锁管理。做好车辆通道及大门前的卫生工作。对公司大门口周边花草树木，按时浇水、除草，严禁人为毁坏，并做好卫生保洁等工作。
(6)交班记录齐全清楚，按时文明上岗，礼貌待人、着制服上岗，同时必须保持制服干净整洁。
(7)及时掌握和了解本地区治安工作形势，有预见地提出保安工作意见和措施，积极配合公安机关，采取切实措施，防止各类事故的发生。认真学习防火、防盗、防破坏、防爆、防自然灾害的“五防”技能，及时消除安全隐患。
(8)夜间值班做好防盗工作，做到定时1—2小时巡查一次。下半夜可在值班室适当休息，不准在工作时间在值班室干私活、喝酒、打牌。
(9)按时保质完成上级下达的各项任务。
二、工作时间：
(1)工作时间按24小时轮班工作制。工作时间一律不得擅自脱岗，每天中午13：00交班。每天早上7：50-8：20及下午18：30-19：20为可用餐时间。每月月底将当月考勤、下月轮班表交公司综合办公室审核，审核后交管护分公司作为工资发放及奖惩依据。
三、奖罚条例：
(1)上班迟到，交接班无人超过20分钟，罚款l0元。
(2)上班时间公司大门前通道至湖边停车场，管理不善发生严重阻塞超过30分钟。罚款l0元/次。
(3)夜间当班队员睡觉，未能保证定时巡查，罚款20元/次;夜间发生办公室小偷入室盗窃事件，记过一次，罚款200元;
(4)除用餐时间外，不在岗20分钟以上且不报告、不请假罚款20元/次;
(5)衣冠不整、配戴不齐罚款5元/次。
(6)单车在车棚内乱停乱放影响车辆通道正常通行：罚当班责任队员2元/辆;
(7)每月违反纪律、处罚三次以上记过一次。凡被记过一次队员不能参加年终奖励的考评。每名队员壹年内记过两次，通报管护分公司，予以撤换岗位。
奖励条例：
(1)年终奖励由管护分公司按有关规定发放。
(2)抓获盗窃分子，根据挽回经济损失数量;或有重大立功行为，办公室报公司领导决定，给予有功人员集体50～500元/次。
四、工作制服管理制度：
(1)员工工作服的订制管理由办公室统一负责。
(2)员工正式聘用后，公司根据其所在的岗位配发相应的制服。
(3)制服分为：夏装、春秋装、冬装三种类型。 (4)公司制服使用基本年限为三年，以旧换新。
(5)员工在领用制服后，三个月内因各种原因离职，需付服装总价值80%;在半年内离职付服装总价的50%;半年以上一年以内离职付服装总价的30%;一年以上服装不用扣款。
办公楼保安管理制度篇2
第一条 办公大楼保安管理旨在保障办公大楼的安全，营造一个安静、有序、安全的办公环境，为办公大楼保安执勤提供行为准则，确保文明礼貌、优质服务。
第二条 办公场所的保安工作由门卫人员负责，门卫人员在局办公室统一安排下开展保安工作。
第三条 保安工作范围
出入管理 负责对出入办公场所的人员、车辆、物品进行登记、盘查。
1、来宾出入管理：
(1)门卫室设门卫电话，门卫负责根据来访者要求电告相关科室，征得相关科室同意后，方可允许来访者进入大楼，对来访宾客的基本情况进行登记;
(2)进入院办公大楼的人员如携带有危险品、违禁品、摄像机、照相机等，保安应进行提醒、解释、劝阻，不得将上述物品携带入内，对未经许可的拍摄行为应予以阻止;
(3)不允许推销人员、小商贩或其他与规划工作不相干人员进入大楼;
(4)礼貌周到地回复来宾的咨询，并热情进行指引。
2、车辆出入管理：
(1)引导职工按规定将交通工具停放在指定位置，对乱停乱放行为进行劝阻，并要求其改正。对夜间和节假日停放在院内的职工交通工具进行登记，并记录其停放和离开时间。
(2)对外来车辆进行登记，并引导其停放;
(3)对停放在办公场所的各种车辆尽必要的保管义务，防止被损和被盗;
3、物品出入管理：
对所有人员携带物品离开办公大楼的，保安应进行查问，并参与清点，尤其是搬运办公、电器设备等，应与携带者所属部门进行沟通确认，防止将集体资产私自带出。
保安巡查：
1、夜班巡查。办公大楼保安实行通宵值班制。在工作时间过后，门卫应对所有办公场所进行巡查，对逗留在办公场所内的人员进行登记，对非加班人员或聚众娱乐的，如无正当理由，应予以劝离。在所有人员离开办公大楼后，保安应再次进行一次巡查，确保无人逗留，并关闭电源总闸，检查门窗是否关闭，最后锁好防盗卷帘门;
2、防火巡查。门卫应定期检查办公大楼内的消防设施，排查安全隐患，遇有异常情况应及时向局办公室汇报;
3、治安巡查。定期检查防盗设施(防盗门、窗等)，确保设施完善有效。对可疑人员进行排查，发现有非法行为应及时予以制止。遇有异常情况应及时向局办公室汇报。
突发事件处理：
1、失火。在发现火情后，应首先进行扑救，并同时通知局办公室。如火势无法控制，应立即报警。在局办公室的指挥下，组织人员疏散，引导消防人员进入现场;
2、失盗。发现有失盗的情况，应首先保护好现场，通知有关部门，并立即向110报警。发现有可疑人员，应通知相关人员一起前去排查;
3、寻衅滋事。遇有外来人员前来闹事，应对其进行警告，劝其冷静，并阻止其进入办公大楼，同时通知有关部门前来处理，并保护本局职工不受到伤害，对事态严重者，应及时向110报警。
其 他
1、门卫人员同时兼任报纸杂志、邮包信件的接收、分发工作，力求做到准、快。对挂号信件、特快邮件、包裹单、汇款单等应安全送达收件人签收。
2、遇法院传票、告知单等函件，不可自主处理，必须立即报告有关部门。
第四条 门卫岗位执勤行为准则
1、保持良好的岗位形象，衣着整洁，态度和蔼，仪态端庄，自然大方、热情;
2、用语规范，说话和气，口齿清楚;
3、岗位执勤文明用语：“早上好”、“你好”、“请”、“不客气”、“对不起”、“谢谢”、“欢迎光临”、“请合作”、“我能为您提供什么帮助”等等;
4、动作迅速、自然、反应灵敏;
5、车辆指挥符合交通规范手势，动作干净有力;
6、双手不得叉腰、交叉胸前、插入裤兜或随意乱放，不得抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔等;
7、要经常使用文明用语、动作、步伐要轻盈，神态要真诚、热情;
8、来人询问要热情、耐心地回答，不可有烦燥、敷衍之神态，并给予指引，不清楚的要说“对不起!请您稍等!我给你打呼一下”。办事要迅速，不可让客人久等。遇紧急情况，客人求助时，应当机立断，为客户提供力所能及的帮助。
第五条 保安工作规程
门卫人员每班实行交接班制度。交接班必须有记录，记录内容为当班情况，值班人员等内容，每班交接时间为该班接班时间向前10分进行。记录本使用完后，应交局办公室保留存档。