为规范工程图纸资料收发、借阅，保证工程的有序进行，应制定规范的工程档案管理制度。下面小编为大家整理了有关工程档案管理制度的范文，希望对大家有帮助。
工程档案管理制度篇1
1、按照现行《建设工程文件归档整理规范》，监理文件有10大类27个，要求在不同的单位归档保存，现分述如下：
(1)监理规划：
1)监理规划(建设单位长期保存，监理单位短期保存，送城建档案管理部门保存;
2)监理实施细则;
3)监理部总控制计划等。
(2)监理月报中的有关质量问题。
(3)监理会议纪要中的有关质量问题。
(4)进度控制：
1)工程开工/复工审批表;
2)工程开工/复工暂停令。
(5)质量控制：
1)不合格项目通知;
2)质量事故报告及处理意见。
(6)造价控制：
1)预付款报审与支付;
2)月付款报审与支付;
3)设计变更、洽商费用报审与签认;
4)工程竣工决算审核意见书。
(7)分包资质：
1)分包单位资质材料;
2)供货单位资质材料;
3)试验等单位资质材料。
(8)监理通知：
1)有关进度控制的监理通知;
2)有关质量控制的监理通知;
3)有关造价控制的监理通知。
(9)合同与其他事项管理：
1)工程延期报告及审批;
2)费用索赔报告及审批;
3)合同争议、违约报告及处理意见;
4)合同变更材料。
(10)监理工作总结：
1)专题总结;
2)月报总结;
3)工程竣工总结;
4)质量评估报告。
2、监理文件档案资料传阅与登记：由建设工程项目监理部总监理工程师或其授权的监理工程师确定文件、记录是否需传阅，如需传阅应确定传阅人员名单和范围，注明在文件传阅纸上，随同文件和记录进行传阅。
3、监理文件资料发文与登记：发文由总监理工程师或其授权的监理工程师签名，并加盖项目监理部图章，对盖章工作应进行专项登记。
工程档案管理制度篇2
1.目的
规范图纸资料收发、借阅、保管制度。
2.适用范围
本程序适用于公司工程项目开发施工期间和竣工后的图纸资料管理。
3.引用文件
无
4.定义
本程序所述“图纸资料”是指工程项目开发施工期间的各类设计图纸(含电子文件、效果图等)、设计变更通知及其它有关工程项目方面的文件资料。
5.职责
5.1行政部负责审批机密图纸资料的借阅;
5.2工程部经理负责签发施工图及变更通知，并对常规文件拟定发放清单。
5.3工程部负责图纸资料的收发、编号、登记、复印、盖章、归档保存和借阅管理，并负责定期清理工程档案，按要求及时移交公司总部档案室存档。
6.程序
6.1图纸资料的发送、登记、归档
6.1.1工程部调查地产窗口各部门所需图纸资料的数量，填写《图纸资料发放清单》，交工程部经理审核签字。
6.1.2工程部将图纸资料按审核后的《图纸资料发放清单》及规定的《工程设计变更图纸编号表》(由工程部人员制定)编号、盖出图章、复印后发放，同时填好《发文记录表》。
6.1.3凡是工程部发送的图纸资料，必须留一份连同《图纸资料发放清单》原件存档。
6.1.4工程部至少每六个月清理一次工程档案，对已竣工项目的工程档案，填写《文件移交单》)移交公司总部档案室档案员归档。
6.1.5工程部在进行图纸资料管理时，应按工程所在区域分类，如“书香桃苑一期”,再于同一地域的图纸资料中按建筑、结构、电气等专业分类集中保存。
6.1.6工程部对库存的有关资料进行编目，填写《工程资料一览表》，以便进行统一的归档管理。
6.1.7工程部所存资料以简单、易查为原则进行有关资料的标识登录，以方便查询资料达到快捷目的。 6.2图纸资料密级的确定
6.2.1图纸资料密级由工程部经理确定，并在《图纸资料发放清单》中注明。
6.2.2密级分机密和非机密两类。
6.3图纸资料的借阅
6.3.1相关部门借阅非机密图纸资料时，由工程部填写《图纸资料借阅登记表》，并须由借阅人签名。到期归还时，须签名确认。
6.3.2借阅时间超过三十天者，须由部门负责人在《图纸资料借阅登记表》上签署意见，方可办理借阅手续。
6.3.3机密资料通常不予借阅，如确因工作需要，须由借阅人填写《工作传签单》报主管副总经理审批同意，再按6.3.1～6.3.2办理借阅手续。
7.记录
《图纸发送登记表》、《发文记录表》、《文件移交单》、《图纸资料发放清单》、《工程资料一览表》和《图纸资料借阅登记表》由工程部资料员保存三年。