为加强案件案卷档案管理，进一步规范办案工作，应制定规范的案件档案管理制度。下面小编为大家整理了有关案件档案管理制度的范文，希望对大家有帮助。
案件档案管理制度篇1
一、案件档案范围
(一)已送达处罚决定书的行政处罚案卷;
(二)已依法销案的案件档案。
二、案件档案整理要求
(一)送达处罚决定书之后，即由办案人员负责整理档案;
(二)认真审读每页案件材料内容，完善案件材料;
(三)按照省局行政处罚工作规范要求的顺序分别整理出正卷、副卷;
(四)在有记录内容的页面上用打码机打出案卷页码;
(五)未执行到位、未处理物品的，根据案情需要先装入数张A3白纸，待日后执行到位或处理完毕后再将有关材料予以粘贴;
(六)案件涉及行政复议、行政诉讼的，主办人应在复议、诉讼程序完毕后，将有关复议、诉讼资料装入案卷。
三、案件档案归档要求
(一)自处罚决定书送达之日起30日内，案件主办人应将案件档案交分局案审室档案管理人员。逾期，按分局奖惩制度执行。
(二)案件档案管理人员应从从形式到内容认真严格审查案卷，符合要求的收档并登记，不符合要求的予以退档并以书面形式说明原因，办案人必须无条件地在一周内重新整理并上交档案。如不服从，比照“不及时上缴档案”的罚则予以惩处。
四、案件档案保管
(一)分局只保留近两个年度的档案，其他档案上交市局档案室，并办理交接手续。
(二)分局人员借阅档案，需经分局局长批准;其他人员借阅档案，需经市局局长或分管局长批准。借阅档案，只能在档案室阅读;借出档案，需市局局长或分管局长特别批准，予以明示。
(三)如因复议、诉讼，办案人员需借出档案，应经分局局长批准，并办理有关手续。
(四)案件档案属于分局案件秘密，平时应将档案柜上锁，专柜保管，并做好防火、防盗、防遗失、防泄密、防虫蛀等安全防护工作。
(五)遗失档案、档案泄密属于重大事故，应及时向分局局长报告。对有关责任人，按分局奖惩制度予以惩处。
案件档案管理制度篇2
第一条 为加强行政处罚案件案卷档案管理，进一步规范执法办案工作，根据《中华人民共和国档案法》、《工商行政管理机关行政处罚程序规定》，结合行政执法档案的特点，特制定本办法。
第二条 案卷档案是指办案机构及其调查人员在履行工商行政管理职责、查处各种违法案件工作中形成的,能够反映案件真实情况、具有保存价值、经过整理立卷归档系统保管的案件材料。
第三条 案卷档案管理,应当遵循一案一卷、利于保密、方便利用的原则。
第四条 分局实行统一的案卷档案管理制度。
第五条 行政执法案卷的整理、装订、立卷工作由案件承办人负责。谁办案件谁立卷,案结卷成。
一切能够反映案件真实情况的事实材料均应及时收集;行政处罚决定执行完毕，应按照《工商行政管理机关行政处罚程序规定》的要求，及时将案件材料立卷归档。
第六条 要及时做好案件材料的收集整理、立卷归档工作。按时完成每季度的立卷归档任务，不得借故拖延和积压。
第七条 办案机构应设置案卷专柜,实行专人管理。
办案机构以分局名义查办的一般程序案件，应在每年年未将办结案件卷宗直接移交分局综合档案室。
办案机构以工商所名义查办的一般程序案件，应将办结的案件卷宗一周内交给所内档案管理人员管理，并将处罚决定书报分局法制科备案。
按照简易程序实施行政处罚的，应当自当场处罚之日起5日内将当场处罚决定书、当事人当场缴纳款的单据(或复印件)等材料入卷，一周内交由档案管理人员保管。
移交案件卷宗，应填写《档案材料移交清单》一式两份，双方各执一份。
第八条 案件主办人应从受理案件开始，注意收集办案全过程中涉及和形成的相关材料，结案后及时整理。案件材料若有遗漏或缺损，应附说明。
第九条 立卷的案件材料应符合下列要求：
(一)一般只保存一份，重复的材料一律剔除。
(二)字迹清楚，内容完整。
(三)办案文书应当使用A4办公纸，并碳墨打印或用毛笔、钢笔(碳素、蓝黑墨水)书写。
第十条 立卷的案件材料按照正、副卷顺序装订，也可根据情况分为正卷和副卷装订。
正卷应当按下列顺序装订：
(一)立案审批表;
(二)行政处罚决定书;
(三)对当事人制发的其他法律文书;
(四)送达回证;
(五)听证笔录;
(六)证据材料;
(七)财物处理单据;
(八)其它有关材料。
副卷应当按下列顺序装订：
(一)投诉、申诉、举报等案源材料;
(二)调查终结报告及批件;
(三)核审意见;
(四)听证报告;
(五)其它有关材料。
第十一条立卷的案件材料经过系统排序后，要逐页编号。页号用阿拉伯数字编写在有文字正面的右上角、背面的左上角。卷宗封面、卷内目录、隔页纸及卷底不编号。
第十二条卷内目录应按案件材料排列顺序逐件填写或打印。一份案件材料编一个顺序号。没有题名的案件材料要拟定题名。题名不得随意更改或简化。
第十三条 卷宗封面应按规定项目逐项打印或填写。字迹要工整、规范、清晰。
第十四条 案件材料应在结案后15个工作日内移交案卷档案管理人员。
第十五条案卷档案管理人员要做好案卷档案的接收工作。按照案件材料立卷和归档的要求,认真检查验收。案卷质量不符合要求的，应退回案件主办人重新整理。接收案卷时，要逐卷清点并履行交接手续。
第十六条案卷材料装订前，要对案卷文书材料进行全面检查，材料不完整的要补齐，破损或褪色的要修补、复制。订口过窄或有字迹的要粘贴衬纸。纸张过大的材料要修剪折叠。加边、加衬、折叠均以A4办公纸为准。
文书材料上的金属物必须剔除干净。装订要求右齐、下齐。
第十七条案件中形成的录音、录像材料按磁性载体档案的管理办法另行管理。同时应当编制说明，注明名称、数量、内容摘要等，归入同案案卷。
另行保存的录音、录像材料档案每件应贴上标签，注明当事人、案由、案卷号、承办人、录制人、录制时间、录制内容等。
第十八条 已归档的行政处罚案卷，由办案单位及法制部门加盖戳封。任何人不得抽取、涂改、增删、污损卷内的案件材料。确需增补的，经单位负责人批准后才可增补。
第十九条 案卷档案管理人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大利用范围，不得泄露档案内容。
第二十条 分局的法制科将对办案机构的案卷档案情况进行抽查，督促有关人员办理归档工作。
第二十一条 本办法由法制科负责解释。
第二十二条 本办法自公布之日起施行。