为树立综合办公楼良好形象,维护办公区域秩序,应制定规范的综合办公楼管理制度。下面小编为大家整理了有关综合办公楼管理制度的范文,希望对大家有帮助。

综合办公楼管理制度篇1
一、消防安全组织
(一)建立消防安全组织,确定安全防火责任人和职能处室,负责本单位日常防火安全管理工作;建立群众性义务消防队伍。
(二)建立防火安全责任制,实行目标管理,逐级落实,每年签订消防安全责任书,年底考核。
二、消防安全知识宣传教育
(一)各单位要认真贯彻执行国家有关法律、法规、《浙江省消防管理条例》和《杭州市高层建筑消防管理暂行规定》,经常性进行消防安全知识的宣传,普及高层建筑防火、灭火、疏散等知识。
(二)分期分批进行消防知识和灭火技能培训。受训率:兼职保卫干部、义务消防队员及后勤服务、设备维修人中达100%,机关干部达50%以上,使干部职工普遍做到“三懂三会”(即:懂火灾危险性和不安全因素、懂防火措施、懂灭火预案,会报火警、会使用消防器材、会扑救初起火灾)。
(三)切实加强对招用外来人员的消防安全教育,各单位对外来施工和聘用的临时工作人员必须进行消防安全教育,未经教育者,不准上岗工(操)作。
三、用火、用电、用气及危险物品管理
(一)用火。
1、设备用火及平时维修用火,必须报经安全保卫部门审核同意后方可实施。
2、用火必须做到“三定”(即定用火地点、定专人负责、定防火措施)。用火设备必须符合防火要求,并保持良好状态。
3、使用易燃易爆物品的场所、物资仓库、重要机房、变配电间、机动车库等要害部位,严禁吸烟、使用明火。
4、大楼内禁止使用煤油炉、酒精炉、煤气炉(机关食堂除外)等明火设备,严禁焚烧废纸等可燃物。
(二)用电。
1、未经安全保卫部门同意,不准接、拉电气线路,临时确需用电的单位,必须报经安全保卫部门同意,由职能部门组织本单位的正式电工安装,用完必须及时拆除。
2、电气设备和电气线路按技术要求定期测试、维护检修,严禁超负荷运行。
3、大楼内禁止使用电炉、电熨斗、电取暖器、电饭煲、电水壶、电热杯等电热器具。确因特殊情况需使用的,须经本单位负责人同意后送安全保卫部批准,并采取安全防范措施,落实专人管理。
4、变配电间实行正式电工昼夜值班管理,非正式电工不得单独操作变配电设备。
5、照明线路更改,动力线安装(动力线应外加金属护套管),必须由市综合办公楼机电设备部负责勘察设计、安装、施工。
(三)用气。
1、使用管道煤气和石油液化气,应由经过培训的人员进行操作和管理,未经培训不得操作和管理。
2、市综合办公楼食堂备用的石油液化气钢瓶,必须存放在符合消防安全要求的液化气专用仓库,数量不得超过5瓶,并落实专人管理;其他任何单位和个人不得将石油液化气钢瓶带入大楼。
3、未经安全保卫部同意,禁止危险物品带(运)入大楼。
四、消防设施管理
(一)市综合办公楼安全保卫部、机电设备部应按设备管理要求,定期对消防设备(消防监控设施自动报警、自动喷淋、消火栓、消防泵、灭火器等)进行技术检测、维修,保持良好状态。
(二)市综合办公楼安全保卫部、机电设备部应会同有关单位(部门)每年联合组织1-2次消防、灭火系统综合演练。
(三)消防设施周围和消防安全通道处严禁堆放杂物,消防器材不准挪作它用,不准无故按动报警按钮,不准擅自动用灭火器具和设施。
(四)市综合办公楼监控室的工作人员,应接受消防监控专业知识培训后方可上岗,无关人员不得擅自进入。
(五)机关内各单位的消防器材配置方案,由安全保卫部会同各单位(部门)负责制订,并组织实施,由各单位负责保管、使用。
五、消防重点部位管理
(一)安全保卫部每月对消防重点部位进行一次安全检查。
(二)消防重点部位要做到“一清五落实”。即:要做到火灾危险性清,防火责任人落实、义务消防员落实、消防管理制度落实、灭火器材落实、灭火预案落实。
六、基建项目、装饰工程消防安全管理
机关内新建、改建、扩建基建项目,装饰工程必须经市、区消防部门、安全保卫部审核同意后方可施工。各单位应加强对工程施工的消防安全管理,监督施工单位严格执行防火安全制度,杜绝违章作业。安全保卫部应经常检查、督促安全、消防措施的落实。
综合办公楼管理制度篇2
一、 总则:
1、为维护和保持综合办公楼公共环境卫生,创造良好的办公环境,建立良好的企业形象,特制定本制度。
2、尊重保洁员的劳动成果、爱护公共卫生,不随地吐痰,不乱扔烟头、垃圾、纸屑及其他杂物。
3、公共走道及公用部分不得堆放任何办公物品或其他物品,做到及时自觉清理。
二、 钥匙管理:
1、各部门独立办公室及办公桌抽屉由部门或个人申领钥匙一把,其余钥匙由办公室统一保管。
2、综合办公楼大门及综合办公室门由保安统一开关,早上开门时间为7:00,下午关门时间为(5月1日至9月30日19:00,10月1日至次年4月30日18:30),其余时间原则上不开门;特殊情况,相关人员应事先与保安沟通好开关门时间,若在处理事情过程中因故提前或推迟,相关人员应及时通知保安。
3、夜间及假日干部值班地点为值班室(监控室),值班时确有工作须在综合办公楼处理时,开关门时间遵照上款执行。
4、违反此条制度处理措施:属于保安公司责任的,次扣保安服务费100元;属于公司本部人员责任的,次扣奖金或工资100元。
三、 卫生管理:
1、卫生检查采取“奖惩结合、以奖为主”的方针,由综合办公楼各部门轮流检查。
2、检查顺序(以月为单位):
1-6日为办公室,7-12日为财务部、13-18日为供应部,19-24日为技术、质管部, 25-31日为销售部。
3、综合办公室应有卫生轮流值日制度。
4、奖惩办法:
1)公司领导带队检查奖励每次200元;惩罚每次100元。
2)部门轮流检查奖励每次100元;惩罚每次50元。
3)奖惩应具体到人,惩罚从半年奖金中扣除,奖励从当月工资中加给。
5、卫生区域划分:
1)各独立办公室自行负责,综合办公室依卫生值日表轮流负责,责任到人。
2)专职保洁员区域:
A、 一层:走廊、避风阁、门厅、楼梯间、卫生间、会议室、杂物间。
B、 二层:总经理、副总经理办公及休息室及其卫生间、会客室、贵宾室、影像
室、活动室、卫生间、演艺厅、小会议室、楼梯及所属区域的用具和窗户玻璃、隔断、消防楼梯。
3)标书室属质管部、微机室及储藏室(档案室)属办公室。
6、卫生区域保洁频次:
1)非专职保洁区域由相关部门或个人自行安排且随时保证干净整洁。
2)专职保洁区域:
A、 每天保洁两次(上、下午各一次)的区域:各层走廊、卫生间及洁具、洗手
盆,避风阁、门厅、楼梯间、楼梯。
B、 每天保洁一次的区域:总经理、副总经理办公及休息室、会客室。
C、 三天保洁一次的区域:贵宾室。
D、 每周保洁一次的区域:影像室、活动室、各层小会议室、一层杂物间、各责
任区域的窗户玻璃、断桥铝隔断玻璃(各部门办公区内侧玻璃自行负责)。 E、 15天保洁一次的区域:演艺厅及舞台桌椅、窗户玻璃、消防楼梯。 F、 贵宾室的地毯每15天用吸尘机吸一次。
G、 原则上按上述频次保洁,但应随时干净整洁,并且使用后及时清理干净。 H、
3)地
7、专职保洁区域分管责任人:
1)贺小华:总经理、副总经理办公及休息室及其卫生间。
2)仝昕:贵宾室、会客室、影像室、活动室。
3)陈萍:上述区域以外的所有区域。
4)各分管人员对所属分管区域的卫生检查负最终责任。
第二十五条 各区域卫生标准:
1、各办公室、会议室、会客室遵照《环境管理制度》相关卫生标准。
2、避风阁、门厅、楼梯间、楼梯卫生标准:
1)地面和楼梯及扶手、玻璃应每天清扫擦洗两次,保持地面干净整洁。
2)地毯每周用吸尘机吸一次,必要时需清洗干净。
3)墙面及不锈钢每周擦洗一次,无积污、积灰,保持光亮干净。
4)天花板上玻璃每15天擦洗一次,保持干净光亮。
3、断桥铝玻璃卫生标准:
1)各办公室内侧断桥铝及玻璃自行擦拭,保持干净光亮。
2)保洁员应对责任区域内的断桥铝及玻璃每周进行擦拭,保持干净光亮。
4、卫生间卫生标准:
1)地面无垃圾、无污水,镜子及装饰品要经常擦拭,保持明亮,洗手盆、大理石台子应无积垢、积污。
2)各人洗手时,应有清洗洗手盆的意识,洗手后擦干净。
3)卫生间隔断、小便器及感应器、座便器应经常擦拭,无积污、积垢。
4)后勤管理员应及时安排更换手纸及清香剂。
5)及时清理垃圾桶,不得留有异味。
6)卫生间不得孳生蚊子、苍蝇。
四、 其它管理:
1、空调开放管理:
1)室外温度摄氏5度以下、28度以上方可开放空调,其余时间原则上禁止开放空调。
2)各办公室中午休息无人值守及下午下班时应关闭空调,由各办公室责任人或最后一位离开人员检查是否关闭。
3)公司、部门级会务或活动时应提前与办公室相关责任人沟通开门,由组织部门适当提前开放空调,会后及时关闭空调。
4)为节省电耗,开放空调时温度设置不低于摄氏26度。
5)各专职保洁房间,保洁前由保洁员开空调进行换风,保洁完毕后及时关闭空调。
6)卫生间中央空调,由分管人员根据需要安排开关空调。
2、各房间门及窗户开关管理:
1) 各办公室责任人或最后一位离开人员下班后应检查是否关闭窗户。
2) 专职保洁人员保洁前开窗通风,保洁后及时关窗。
3) 各分管人员在保洁前后应及时开关门并检查是否关窗。
3、开水器、直饮水机管理:
1)开水器应经常擦拭,保持干净光亮。
2)直饮水水机滤芯每6个月应更换一次。
六、附则