建立健全财务管理的各种规章制度是为了加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用而制定的。下面爱汇小编整理的财务部的管理规章制度,供你参考。

财务部的管理规章制度范文一
一、 资金收入管理制度
1、借款(包括银行、其他),根据业务需要办理各项借贷款业务。
2、销售收入:
财务部是唯一的收款中心,一切收款工作统一由财务人员负责办理,任何员工不得办理该项工作,尤其是现金收支工作。
(2) 公司实行“货款两清”的销售原则,经办销售人员应严格执行,并负有及时追回款项的责任,财务人员应协助。
(3) 经办销售的当事人员负有及时向财务部通知客户缴付定金和货款的责任,对结欠的货
款应负责跟踪追回。
3、其他收入:指非商品销售收入的其他收入。所有收入由财务部收款人员(出纳)负责,收
款人员必须马上开具发票交给客户,记账联交给会计做账。一切现金结算按《现金管理条例》办理。凡是单位(包括个人)结算的,必须尽量实行转账结算。除非特殊情况。必须经总经理同意批准,以确保资金安全。
二、 资金支出管理制度
1、一切报支需合伙三方签字同意方可报销。若为口头批示,事后也应在七个工资日内补办手
续。
2、严禁大额现金支付,尽量采用转账支付
3、严格执行报支制度,财务人员必须认真审核票据的内容、单价、总价、手续完整,方可付
款。
4、积极催收欠款,加速资金周转。
5、严格控制支出,尤其是费用支出。
6、出纳人员应严格执行《现金管理条例》规定。确保资金安全,及时清理现金并缴入银行,
严禁坐支现金,严禁公款私用。
三、 报销办法
1、严格执行财务制度,完善财务管理,结合琴行的实际,统一执行三人审核签批制度。凡报
销人员在原始单据上签字,按财务部要求填写《费用报支凭证》金额大小清楚,不得涂改,理由明确,黏贴整齐,分类清楚(有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款人姓名,金额及时间)。由合伙三方签字确认在七个工作日内到财务部报销。逾期不予受理。
2、除正常开支以外,其余各项支部必须事先按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。
3、乐器、办公用品大宗商品等采购报销须按公司采购控制程序,仓库管理程序,进货检验程
序完备审批手续后办理报销。
4、员工出差应填写“出差申请单”并按规定程序审批后,到财务部预借差旅费。出差返回后,
填写“差旅费报销单”,连同“出差申请单”、原始单据,在七个工作日内完成审批手续到财务部报销。
5、财务人员必须严格执行财务报销制度。每月汇总登记入账。出纳须及时做好现金日记及银
行存款日记账。
四、 发票管理制度
1、琴行使用各种票证、费用发票,统一由会计人员管理,并严格执行领用登记、回收、核对、
注销等相关制度
2、票据领用人应妥善保管各类票据,并按票据格式要求,认真规范使用。
五、 财务部内部管理制度
内部分工:财务部由会计、出纳组成
1、会计职责
● 按规定的会计科目设置总帐,进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐,做到帐证、帐帐、帐表相符;
● 负责全部记帐凭证的复核和检查,按权责任发生制原则处理各期、各部门分摊费用、成本; ● 负责签收出纳移交的全部收付款凭单,并进行复核和审查;按月盘点出纳现金库存,并作出恰当处理;
● 负责审核各部门交来凭单;按月追收各部门应交财务凭单;对收到的各项报表进行复核、整理、编制汇总报表;
● 负责按月核对往来帐户,及时处理已明确的差异数据;
● 负责对会计凭证进行整理归档;
● 负责销售增值税专用发票管理;协助经理办理各项税务事项和相关部门的财务事项;
2、出纳职责
● 按规定要求建立现金日记帐和银行存款日记帐,并按规定要求登记;
● 审核所有支出凭证,对符合审批手续的支出凭证按规定付款;
● 负责收款事项;
● 负责编制收付存移交表,按时向会计移交现金和收支凭单;
● 负责公司资金安全,按月和主办会计盘点现金,按月核对银行存款发生额和余额; ● 积极完成领导交办的其它工作。
财务部的管理规章制度范文二
第一条 为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
第二条 公司财务部门的职能是:
(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
(四)厉行节约,合理使用资金。
(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
(七)完成公司交给的其他工作。
第三条 公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。
在没有专职总会计师之前,总会计师职责由会计兼任承担。
第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。
财务工作岗位职责
第五条 总会计师负责组织本公司的下列工作:
(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;
(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;
(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析:
(四)承办公司领导交办的其他工作。
第六条 会计的主要工作职责是:
(一)按照国家会计制度的规定、记账、复账、报账做到手续完备,数字准确,账目清楚,按期报账。
(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。
(三)妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
(四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
第七条 出纳的主要工作职责是:
(一)认真执行现金管理制度。
(二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
(三)建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。
(四)严格支票管理制度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,方可生效。
(五)积极配合银行做好对账、报账工作。
(六)配合会计做好各种账务处理。
(七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
第八条 审计的主要工作职责是:
(一)认真贯彻执行有关审计管理制度。
(二)监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。
(三)详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。
(四)审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料,以便掌握情况,发现问题,积累证据。
(五)纠正财务工作中的差错弊端,规范公司的经济行为。
(六)针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。
(七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
财务工作管理
第九条 会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。
第十条 会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。
第十一条 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记账凭证。会计、出纳员记账,都必须在记账凭证上签字。
第十二条 财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查,保证账簿记录与实物、款项相符。
第十三条 财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理,并报送有关部门。会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。
第十四条 财务工作人员对本公司实行会计监督。
财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。
第十五条 财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时,应及时向总经理或主管副总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。
财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。
第十六条 财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计。
出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务账目的登记工作。
第十七条 财务审计每季一次。审计人员根据审计事项实行审计,并做出审计报告,报送总经理。
第十八条 财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。
财务工作人员办理交接手续,由总经理办公室主任、主管副总经理监交。
支票管理
第十九条 支票由出纳员或总经理指定专人保管。支票使用时须有支票领用单,经总经理批准签字,然后将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。
第二十条支票 付款后凭支票存根,发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。填写金额要无误,完成后交出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行账号,原支票领用人在支票领用单及登记簿上注销。
第二十一条 财务人员月底清账时凭支票领用单转应收款,发工资时从领用工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报账手续后再作补发工资处理。
第二十二条 对于报销时短缺的金额,财务人员要及时催办,到月底按第二十一条规定处理。
凡一周内收入款项累计超过10000元或现金收入超过5000元时,会计或出纳人员应文字性报告总经理。凡与公司业务无关款项,不分金额大小由承办人文字性报告总经理。
第二十三条 凡1000元以上的款项进入银行账户两日内,会计或出纳人员应文字性报告总经理。
第二十四条 公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。
现金管理
第二十五条 公司可以在下列范围内使用现金:
(一)职员工资、津贴、奖金;
(二)个人劳务报酬;
(三)出差人员必须携带的差旅费;
(四)结算起点以下的零星支出;
(五)总经理批准的其他开支。
前款结算起点定为100元,结算规定的调整,由总经理确定。
第二十六条 除本规定第二十五条外,财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经会计审核,总经理批准后支付现金。
第二十七条 公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转账结算方式,不得使用现金。
第二十八条 日常零星开支所需库存现金限额为2000元。超额部分应存入银行。
第二十九条 财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。
因特殊情况确需坐支的,应事先报经总经理批准。
第三十条 财务人员从银行提取现金,应当填写《现金领用单》,并写明用途和金额,由总经理批准后提取。
第三十一条 公司职员因工作需要借用现金,需填写《借款单》,经会计审核;交总经理批准签字后方可借用。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。
第三十二条符合本规定第二十五条的,凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,经手人签字,会计审核,总经理批准后由出纳支付现金。
第三十三条 发票及报销单经总经理批准后,由会计审核,经手人签字,金额数量无误,填制记账凭证。
第三十四条 工资由财务人员依据总经理办公室及各部门每月提供的核发工资资料代理编制职员工资表,交主管副总经理审核,总经理签字,财务人员按时提款,当月发放工资,填制记账凭证,进行账务处理。
第三十五条 差旅费及各种补助单(包括领款单),由部主任签字,会计审核时间、天数无误并报主管副总经理复核后,送总经理签字,填制凭证,交出纳员付款,办理会计核算手续。
第三十六条 无论何种汇款,财务人员都须审核《汇款通知单》,分别由经手人、部主任、总经理签字。会计审核有关凭证。
第三十七条 出纳人员应当建立健全现金账目,逐笔记载现金支付。账目应当日清月结,每日结算,账款相符。
会计档案管理
第三十八条 凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。
第三十九条 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记账、主管),由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。
第四十条 会计报表应分月、季、年报、按时归档,由总经理指定专人保管,并分类填制目录。
第四十一条 会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批准。
处罚办法
第四十二条 出现下列情况之一的,对财务人员予以警告并扣发本人月薪1-3倍:
(一)超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的;
(二)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的;
(三)未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的;
(四)利用账户替其他单位和个人套取现金的;
(五)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的;
(六)保留账外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的;
(七)违反本规定条款认定应予处罚的。
第四十三条 出现下列情况之一的,财务人员应予解聘。
(一)违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;
(二)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、账表、文件资料的;
(三)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计账簿的;
(四)利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;
(五)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪用公司款项的;
(六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;
(七)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的。
财务部的管理规章制度范文三
1负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
1、 根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。 2、 搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、
提出建议,定期向总经理报告。
3、 组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,
定期对执行情况进行检查分析。
4、 严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经
纪律。
5、 负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保
证资产的资金来源。
6、 参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。
7、 负责公司现有资产管理工作。
8、 原物料进出账务及成本处理;外协加工料进出账务处理及成本计算;各产品
成本计算及损益决算估成本协助作业及差异分析。
9、 经营报告资料编制,单元成本、标准成本协助建立,效率奖金核算、年度预
算资料汇总。
10、 收入有关单据审核及帐务处理;各项费用支付审核及帐务处理;应收帐款帐
务处理,总分类帐、日记帐等帐簿处理;财务报表及会计科目明细表。 11、 统一发票自动报缴作业;营利事业所得税核算及申报作业;营、印税冲退作
业及事务处理;资金预算作业;财务盘点作业。
12、 会计意见反应及督促;税务及税法研究。
13、 完成总经理交办的其它工作。
财务部总监(1人)岗位职责
严格遵守国家财经法规、财务工作规定和公司相关制度,遵守职业道德,建立健
全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,监督各项制度的实施和执行。 1、 组织编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划,定期检查、督导、考核计划的执行情况,及时调整和控制计划的实施。 2、 监督管理财会人员正确、及时、完整地处理账务,办理现金收支和银行结算等业务。组织公司开展财务成果预测,参与公司重大项目的可行性研究,以便为公司提供可靠的资料和可行性建议。
3、 加强财务监管,认真履行财务收支审批手续和费用报销制度,正确合理调度资金,保证日常合理开支需要的正常供给。
4、 监督管理固定资产、流动资金及专项基金的管理。
5、 负责会计核算,及时提供真实的会计核算资料;组织经济活动分析,编写经济活动分析报告,提出改进意见和建议,为公司生产经营决策提供依据。 6、 监督审核年、季、月各种财务会计报表,做好年度会计决算工作。 7、 监督管理公司财务审计和会计稽核工作,建立一个专业化、职业化的团队。 8、 配合总经理完成公司交办的其他工作任务。
任职要求:
1、会计、财务或金融类相关专业大学本科以上学历,有会计师职称。
2、接受过管理学、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、公司产品的基本知识
等方面的培训。
3、8年以上跨国企业或大型企业集团财务管理工作经验,5年以上财务总监工作经验,3年以上财务经理工作经验。
4、有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度。
5、熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程。
6、参与过较大投资项目的分析、论证和决策。
7、熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算。
财务部主管(1人)岗位职责
1、 严格遵守国家财经法规、财务工作规定和公司相关制度,遵守职业道德,建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,监督各项制度的实施和执行。
2、 辅助财务总监编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划,定期检查、督导、考核计划的执行情况,及时调整和控制计划的实施。 3、 组织财会人员正确、及时、完整地处理账务,办理现金收支和银行结算等业务。组织公司开展财务成果预测,参与公司重大项目的可行性研究,以便为公司提供可靠的资料和可行性建议。
4、 加强财务监管,认真履行财务收支审批手续和费用报销制度,正确合理调度资金,保证日常合理开支需要的正常供给。
5、 监督管理固定资产、流动资金及专项基金的管理。
6、 负责公司产品成本的核算工作,制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费
用。制定适合公司特点的管理要求的核算方法,逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式,指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化。
7、 辅助财务总监进行会计核算,及时提供真实的会计核算资料;组织经济活动分析,编写经济活动分析报告,提出改进意见和建议,为公司生产经营决策提供依据。
8、 审核年、季、月各种财务会计报表,做好年度会计决算工作。
9、 负责公司财务审计和会计稽核工作,加强会计监督和审计监督,加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行严格监督和检查。 10、 配合财务总监完成公司交办的其他工作任务。
任职要求:
1、会计、财务或金融类相关专业大学本科以上学历,有会计师职称。
2、接受过管理学、战略管理、组织变革管理、人力资源管理、经济法、公司产品的基本知识
等方面的培训。
3、5年以上跨国企业或大型企业集团财务管理工作经历,2年以上财务主管工作经验。
4、有较全面的财会专业理论知识、现代企业管理知识,熟悉财经法律法规和制度。
5、熟悉财务相关法律法规、投资、进出口贸易、企业财务制度和流程。
6、参与过较大投资项目的分析、论证和决策。
7、熟悉税法政策、营运分析、成本控制及成本核算。
会计(1人)岗位职责
1、 严格遵守国家财经法规、财务工作规定和公司相关制度,遵守职业道德,建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,监督各项制度的实施和执行。
2、 组织编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施。
认真落实公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度。
3、 负责按规定进行成本核算,定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作。
4、 辅助财务主管编写财务分析及经济活动分析报告,同公司有关部门,组织经济行动分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议。同时,提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向; 5、 负责固定资产及专项基金的管理。同经营、技术、行政后勤等管理部门,办理固定资的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符。
6、 负责流动资金的管理,同营销、仓库等部门,定期组织清查盘点,做到账卡物相符。同时,区别不同部门和经营部门,层层分解资金占用额,合理地有
计划地调度占用资金。
7、 负责对公司低值易耗品盘点核对,同办公室、信息、行政后勤、技术等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费。
8、 辅助财务主管对公司产品成本的核算工作,制订规范的成本核算方法,正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法,逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式,指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化。
9、 负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现、现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款 日记账,保管库存现金,保管好有关印章、空白收据、空白支票。
10、 负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核,采购货款支付除按计划执行外,还需经分管副总经理或总经理、董事长审核签字同意,方可支付。
11、 认真完成财务主管交办的其它工作任务。
任职要求:
1、财务,会计,经济等相关专业本科以上学历,具有会计师职称。
2、具有扎实的会计基础知识和一年以上财会工作经验。
3、熟悉现金管理和银行结算,熟悉相关财务软件的操作。
4、具有较强的独立学习和工作的能力,工作踏实,认真细心,积极主动。
5、具有良好的职业操守及团队合作精神,较强的沟通、理解和分析能力。 出纳(1人)岗位职责
1、严格遵守国家财经法规、财务工作规定和公司相关制度,遵守职业道德,建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度,监督各项制度的实施和执行。
2、 服从财务主管安排,按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办
理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。
3、 负责办理银行存款、取款和转账结算业务。
4、 负责登记现金和银行日记账,做到日清月结,保证账证相符、账款相符、账
账相符,发现差错及时查清更正。
5、 认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格执行采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期。
6、 正确编制现金、银行的记账凭证并及时传递。
7、 配合有关人员及时开展对应收款的清算工作。
8、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。
9、核实人事部门提供的薪金发放名册,按时发放公司职工的工资、奖金。 10负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、住房公积金等工作。
11、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料 的整理、归档工作。
12、负责掌管公司财务保险柜。
13、完成财务主管交办的其他工作任务。
任职要求:
1、财务,会计,经济等相关专业大专以上学历,具有会计师职称。
2、具有扎实的会计基础知识和一年以上出纳工作经验。
3、熟悉现金管理和银行结算,熟悉相关财务软件的操作。
4、具有较强的独立学习和工作的能力,工作踏实,认真细心,积极主动。
5、具有良好的职业操守及团队合作精神,较强的沟通、理解和分析能力。
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